Czy spółka z o.o. jest bezpieczną formą prowadzenia działalności?

Odpowiadamy – TAK. Masz pomysł na biznes, wstępnie zorientowałeś się czy ma szanse na powodzenia i stoisz przed wyborem formy działalności? W tym miejscu, zachęcamy do wyboru sp. z o.o.

Dlaczego?
Po pierwsze odpowiedzialność i minimalizacja ryzyka. W sp. z o.o odpowiedzialność majątkowa za zobowiązana spoczywa na spółce, nie na osobie fizycznej. Co to oznacza? Będąc wspólnikiem sp. z o.o. ryzyko minimalizuje się do wysokości wniesionych przez Ciebie wkładów. Dla porównania w działalności gospodarczej w przypadku niepowodzenia odpowiadasz całym swoim majątkiem. Co z Zarządem? Jako członek zarządu możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności jeżeli egzekucja przeciwko spółce okazała się bezskuteczna przy czym przepisy przewidują przesłanki uwolnienia od odpowiedzialności. Warto wspomnieć, że pełnienie funkcji członka zarządu powiązane jest z rozdzielnością majątkową, dzięki czemu odpowiednie regulacje między małżonkami w zakresie podziału majątku przekładają się na wysoki poziom bezpieczeństwa.

Jakie są różnice w kosztach przy działalności gospodarczej i spółce z o.o.?

Pytanie, które często zadają sobie i nam osoby stojące przed wyborem formy prowadzenia działalności, ponieważ panuje opinia, że prowadzenie spółki jest drogie. Poniżej krótkie porównanie najważniejszych różnic:

Po pierwsze ZUS.

Prowadząc działalność gospodarczą jesteś zobowiązany do odprowadzania składek na ubezpieczenie do ZUS. Na początek, jeśli jest to Twoja pierwsza działalność, na początku możesz skorzystać z preferencyjnych rozwiązań np. ulga na start, mały ZUS+, składki preferencyne. W uproszczeniu przyjmijmy, że będzie to koszt ok 500 zł na pierwsze kilka bądź kilkanaście miesięcy. Po tym okresie koszt składek będzie wynosił okło 1400 zł. Prowadząc sp. z o.o. nie mamy opłaty ZUS pod warunkiem, że spółka nie będzie jednoosobowa, czyli znajdzie się w niej co najmniej dwóch wspólników, gdzie jeden z nich będzie miał minimalnie 10% udziałów. Tylko w przypadku spółek handlowych istnieje możliwość wypłacania wynagrodzenia funkcyjnego z tytułu pełnionej funkcji w zarządzie spółki, które nie podlega obowiązkowej składce ZUS. Jeśli zależy nam na uzyskaniu świadczeń zdrowotnych, wówczas możemy zatrudnić się w spółce na część etatu i odprowadzić składkę tylko od tej części.

Opłata za prowadzenia księgowości jest wyższa w przypadku spółek – czy to prawda?

Koszt obsługi księgowej dla działalności gospodarczej jest niższy niż dla sp. z o.o. Wynika to z mniejszej złożoności pracy i ilości obowiązków wobec Urzędów. Standardowo miesięczna opłata małej działalności to ok 160 zł, natomiast dla spółki ok 450 zł. Możesz zoptymalizować koszty obsługi księgowej spółki korzystając z promocji dla nowych spółek – wówczas koszt obsługi to 199zł do momentu, gdy nabierzesz rozpędu, czyli do momentu, w którym przekroczysz ustaloną w pakiecie promocyjnym ilość faktur.

Koszty rejestracji podmiotu są wyższe przy sp. z o o., dodatkowo należy uwzględnić wymagany kapitał zakładowy 5000 zł. Kapitał wnoszony jest do spółki na podstawie oświadczenia, więc nie posługujemy się tutaj gotówką. Zlecenie procesu rejestracji to koszt ok 1000zł dla sp. z o.o. i ok 200zł dla działalności gospodarczej. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto wziąć pod uwagę, nie tylko kalkulację kosztów, które są wyższe, ale także ryzyko. Bezpieczeństwo finansowe w przypadku niepowodzenia jest zdecydowanie większe w spółce z o.o.. Za spółką z o.o. przemawia też łatwość sprzedaży całości lub części udziałów, a także możliwość dziedziczenia udziałów, ale to już zupełnie inna historia.